协同OA办公系统能给企业带来哪些好处？

OA办公系统（又称OA系统、协同软件、协同办公系统）自上世纪80年代开始引入中国，并不断被IBM、九思软件、点击科技等众多厂商推广。

通过实现办公自动化，或实现数字化办公，可以优化现有的管理组织架构，调整管理制度，在提高效率的基础上，提高协同办公能力，强化决策的一致性，最终达到提高决策效率的目的。

随着我国信息化的发展，近年来，企业、事业单位陆续部署了大量的IT系统，如OA办公系统、ERP、CRM等，让用户享受到信息化的成果。

以OA办公系统为例。 经过多年的发展，OA的内涵不断延伸，其功能从原来的行政办公信息服务逐步拓展到组织内部的各种管理活动，成为组织运营信息化的重要组成部分。 同时，市场和竞争环境的快速变化使得OA办公系统承担了更多的任务，用户更关心如何轻松快捷地实现内部各级组织、部门和人员之间的协作，内外部各种资源的有效组合，为员工提供高效的协同工作平台。

从事OA系统售前工作3年，我就和大家分享我的想法，不要以为OA太神了，什么都可以做到，OA主要关注两点，工作流和文档管理，他给企业的主要价值是可以实现的：

1、管理标准化：通过流程巩固企业制度，实现企业管理的标准化。

2、提高工作效率：员工可以通过系统直接在内外网络上工作，搜索信息，审批文件，突破时空限制，实现移动办公，尤其是现在OA的手机APP已经比较成熟，更是无线办公。

3、数据汇总和科学决策：将过程数据存储在OA系统上，数据汇总直接呈现给管理层，使管理层在决策时能够有数据支持和科学决策。

4、文档管理：企业数据不同类别存储，统一存储，分配访问权限。 企业在发展过程中的文档可以不断沉淀和发展... 员工可以更好地共享和利用它。

对于整个企业来说，OA的作用是帮助企业提升管理水平，节约企业成本。 具体来说就是高层管理：制定、下达、跟踪、监督、协助指导各项业务的进展，特别是跟踪和监督关键业务交易的流程，充分了解企业中层管理团队的管理状况; 中层管理人员：

制定或负责每项工作的进度，使具体工作落实到每个管理者身上，并有人负责监督和实施工作; 具体员工：作为集团成员，在指定的时间和地点，利用指定的职责、权利和有限的企业资源，通过协同系统平台，与任务下达人、负责人和同事一起，共同完成分配的任务。

最根本的是管理的便利性！ 你可以从系统中控制很多东西！ 最大限度地节省您的时间！ 保密也只是相对的，你从谁那里买的，那么他就没有秘密了！ 如果你想保守秘密，你可以自己开发它！

方便！ 保密性！ 对于保密性高、无法上网的企业来说，他更有优势。

摘要：OA协同办公系统的优缺点包括操作透明、运营效率提高、办公成本降低、移动办公等。 缺点是非个性化和增加培训成本。 那么协同办公系统和OA有什么区别呢？

两者最大的区别在于是否有与协同管理相关的概念和功能，一般来说，协同办公系统等同于OA系统。 接下来，本文将简要介绍OA协同办公系统的优缺点，以及协同办公系统与OA的区别。 1. OA协同办公系统的优缺点是什么？

1）OA协同办公系统将强制执行公司系统（只能按流程进行）。

2）公司运营的透明度（领导可以看到公司几乎所有的会议、办公室、资产、项目和合同）。

3）运营效率的提升（OA工作流程和审批流程不再像传统的办公试用方式那样，需要发起人全流程运行，OA系统自动将工作传递到各个节点）。

4）降低办公成本（可在OA系统中实现纸张、打印机、通知、公文、调研、报告等）。

5）手机办公（原来青吵懒找人签字，现在直接在手机上批准）。

二、OA协同办公系统的缺点：

1）不人道（因为必须遵循该过程）。

2）培训成本增加（但第一次培训完成后，会节省大量人工成本）。

2. 协同办公系统和OA有什么区别？

协同办公系统与OA的区别在于是否有协同管理相关的概念和功能。

1、OA系统，即办公自动化系统，可以优化现有的管理组织结构，调整管理制度，在提高效率的基础上增加协同办公的能力，加强决策的一致性，最终达到提高决策效率的目的。

OA办公系统的本质是提高机构或企业办公的整体效果。 提高整体办公功能的唯一方法是开发符合CSCW（ComputerSupportedCooperativeWork）意义上的办公软件系统。 因此，从2000年开始，协同管理的概念和功能就被引入到传统的OA应用软件中。

2、从广义上讲，协同办公系统是一种结合了现代办公和计算机网络功能的新型办公。 协作办公系统没有统一的定义，所有使用各种新技术、新机器、新设备在传统办公中从事办公业务的都属于办公自动化领域。 从狭义上讲，协同办公系统主要是指OA系统。

OA协同办公系统的优势包括：

1.提高工作效率：OA办公系统通过集成各种办公应用软件，让员工在一个平台上完成各种任务，大大节省时间和资源。

例如，员工可以通过 OA 系统快速发送电子邮件、安排会议、共享文件等。

2.优化工作流程：OA办公系统可以优化工作流程，减少不必要的步骤和重复性工作。 例如，审批流程可以通过OA系统实现自动化，从而减少人工干预和错误的可能性。

3.加强信息共享：OA办公系统可以实现信息的集中管理和共享，提高信息的透明度和可访问性。 例如，公司新闻、公告等信息可以通过OA系统快速传达给所有员工。

OA协同办公系统的缺点包括：

其实两者之间没有本质的区别，名称不同，要达到的效果是一样的，起点是一样的，目的地是一样的。

协作办公，又称：OA。 随着企业对协同办公、协同办公需求的提高。

然后，该定义被扩大到包括智能办公的类别。 大多数企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交换等日常协同功能，还要在实时通信、数据共享、移动办公等方面提出进一步的需求，不仅如此，许多企业还在寻求低成本、高性能、高集成度、智能化的企业综合管理应用平台， 于是形成了一系列的协同办公系统。

OA系统是办公自动化系统，是一种结合了现代办公和计算机技术的新型办公模式。

办公自动化没有统一的定义，所有在传统办公中使用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的，都属于办公自动化领域。 通过实现办公自动化，或实现数字化办公，可以在提高效率的基础上，优化现有管理组织架构，调整管理制度，增加协同办公能力，加强决策一致性。

其实两者没有本质区别，名称不同，要达到的效果是一样的，出发点是一样的，目标是一样的。

这是白志远对OA的长期研究。

Zhi 总结了 DU

ERP 是企业 DAO 拥有的业务管理工具。

事实上，它几乎是一样的，只是一个不同的说法。 在这方面，蓝点工作流管理系统是一个不错的产品，定制流程和数据管理非常方便。

协作可以解决您在人员、财务、管理、协作、知识、移动性、沟通、资源和业务方面的所有问题。 海宇协同办公，让您管理无忧。

协作更多的是交易之间的进度传递、沟通和沉淀，而OA主要是业务流程管理和审批。

协作强调进度的实时性和可调性，OA仅限于流程变更，一旦进度变更解决，就无法在系统上变更。

新一代协同管理软件具有数字化、移动化、定制化、平台化、智能化五大特点。

移动性：实现移动办公、移动门户、移动审批，及时查看和处理消息和任务;

定制：根据公司实际经营情况，可定制相应的协同管理平台，可根据企业的业务需求设计相应的管理模块;

平台化：一套全面的工具和一组经过验证的共享最佳实践，可产生完整的、久经考验的、开放的和模块化的解决方案，用于在按需世界中开发软件和基于软件的服务。

智能化：智能化的方式帮助企业释放人的创造力，实现个人与组织的协同，提高员工的工作效率。

以云南源信超大规模协同管理平台为例，其功能覆盖日常工作的方方面面，从合同、官方公告、简报系统到行政办公管理等，支持高并发、多人、跨区域应用，平台将每个业务模块整合成一个有机整体，以最低的成本实现企业日常协同办公的整体管理。

1.自动化。

在人工办公的情况下，检索文件非常困难。 OA办公自动化系统使各类文档实现电子化，实现文档以电子文件柜的形式存储，并根据权限使用和共享。 例如，企业实现OA办公自动化系统后，一个新员工来到某个单位，只要管理员为他注册了身份证件和密码，就可以上网查看其身份权限范围内企业内部积累的各种知识，从而减少了大量的培训环节。

2.协同办公。

OA系统支持多分支机构、跨区域办公模式和移动办公。 如今，地域分布越来越广，移动办公和协同办公已成为非常迫切的需求，如果将文件保存在网盘或同步盘中，可以随时随地查看文件，使相关人员能够有效地获取整体信息，提高整体响应速度和决策能力。

总的来说，它很方便，降低了企业成本，解决了信息孤岛，实现了数据共享，提高了工作效率。

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OA最基本的两个好处是：节约成本和提高工作效率！

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OA系统的核心应用是工作流。

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