如何在Excel中设置数据的有效性

方法步骤。

让我们从打开我们制作的 excel 开始吧！

我们先设置性别，你不需要输入数据进去，我们可以直接点击选择“男”或“女”，怎么操作？ 我们选择性别中的单元格，然后单击菜单数据 - 有效性！

我们在数据效度中设置了数据效度的条件，然后在**中输入“男、女”，并用英文逗号分隔！

我们现在不需要输入男性和女性，我们只需要使用鼠标来操作选择！ 这节省了我们打字的时间！

如何设置数据有效性？ 例如，身份证号码通常是 18 位，所以我们首先将身份证号码位置的单元格格式设置为文本！ 因为超过 11 位的数字是用科学记数法表示的！

然后我们可以在身份证单元格中设置数据有效性。 我们将数据有效性条件设置为文本长度，并将数据长度设置为 18。

这样可以有效防止我们在输入身份证号码时多输入或少输入一位数字，可以有效提高输入的正确性！ 如果您犯了错误，您将收到警报！ 当然，数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也很多，可以自己尝试，在你制作的excel**中灵活使用，这里就不一一介绍了！

第1部分：如何不允许在Excel中输入重复值。

例如，您希望禁止在 A2：A100 单元格区域中重复输入数据。

选择单元格区域 a2：a100，然后单击“数据”选项卡下“数据工具”组中的“数据有效性”按钮，在“数据有效性”对话框下的“有效性条件允许”选项卡中设置“自定义”，在公式选择框中输入 formula=countif（$a$2：$a$100，a2）=1，然后单击“确定”。

2.数据“，”有效性”。

excel下拉菜单如何操作。

将鼠标悬停在 B2 单元格上，单击主菜单：“数据”、“有效性”，然后在弹出框中选择“序列”：“允许”下拉框。 **“框：公，女。

注意逗号为英文半角状态，关闭汉字输入法后即可输入。

然后用鼠标向下拖动 B2 单元格，“男性，女性”选项将出现在 B 列中。

第二种类型，无需选择，直接由键盘输入：

自定义，输入公式。

如何设置Excel数据有效性？

在数据校验的设置窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择“整数”，然后选择类型，是介于两个值之间的数据，还是大于、小于或等于的数据。 选择“输入无效数据时出现错误警告”，并设置警告样式、标题和错误消息。

工具原料：

matebook14

windows11

microsoftexcel2021

1.以Microsoft Excel为例，打开Excel**，选择需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】。

2. 然后在数据中选择【数据验证数据验证】功能。

3.然后在数据校验的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是两个抓点值之间的数据，还是大于、小于或等于。

4. 输入最大值或最小值，然后切换到[错误警告]。

5.勾选【在Eraser Zen中输入无效数据时显示错误警告】，并设置警告的样式、标题、错误信息，以便我们稍后输入数据，了解错位原因; 单击[确定]后，在设置数据有效性的单元格中输入不在有效范围内的数字，将出现我们设置的错误光束灰尘警告。

1.我们首先选择鼠标点击打开我们制作的excel**。

2.我们设置性别，您不能输入数据，我们直接点击选择“男性”或“女性”，我们在性别中选择单元格，然后单击菜单数据 - 有效性。

3、在数据效度中设置数据效度的条件是序列，然后源中输入的“男、女”用逗号分隔。

4.我们现在不需要输入男性和女性，只需使用鼠标进行选择即可。

5.例如，身份证号码通常是18位数字。 让我们首先将 ID 号的单元格格式化为文本。 因为超过 11 位数字将用科学记数法表示。

6.然后我们可以在ID卡单元格中设置数据的有效性。 设置数据有效性的条件是文本长度，数据长度设置为 18。

如何设置数据有效性，以Excel 2016为例检查银牌模型：

1.首先打开excel办公软件，然后打开需要调整的**，用鼠标选择需要设置数据有效性的范围。

2.然后单击工具栏中的“数据”，找到“数据工具”选项，然后单击“数据有效性”。

3. 在弹出的对话框中，选择“数据有效性”设置页面上的“允许”选项，然后在下拉菜单中选择“序列”。

4. 选择完成后，在“**”下方的输入框中输入要设置的数据源，然后单击“确定”。

5.单击“确定”后，单击设置的单元格，即可成功设置数据有效性，从而解决了设置数据有效性的问题。

笔记：

1.使用excel**时，不要随意按回车键和空白键。

2.善于使用excel中的快慢键进行excel。

3.使用excel**时，请务必定期保存。

4.在使用excel**时，一旦遇到不明白的问题，一定要及时咨询专业人士。