行政秘书是做什么的？

下面看看行政秘书的工作职责总结，希望对大家有所帮助，仅供参考。 1、负责生活、后勤、行政等方面的接待、管理和协调工作。 2、负责复印机、传真机、车辆的管理工作。

3、负责办公用品的策划、采购和配送。 4、负责办公室的值班安排、清洁卫生、安全安保。 5、负责来信和来访的接收工作。

6、负责人力资源的具体工作。 7、负责会议安排、会议纪要、收发文件登记、文件递送、提醒、存档等工作。 8、负责文件管理、文件起草、制定各项规章制度。

9、负责印章、介绍信的管理工作。 10、负责信息工作和保密工作。 十。

1、负责宣传工作。 十。

2、对党和群众、工会的工作负责。 十。

3、负责大事记和综合统计报告。 十。

4、完成领导交办的其他工作。

写各种公文，如：通知书、请示函、年初计划、总结、计划、领导讲话等，基本上都是书面材料。

起草所有项目文件，制定计划，以及各部门的工作职责，包括车辆、物流、餐厅、宿舍等的管理。

行政秘书是指在党政机关工作，属于行政机关的秘书。 行政秘书一般具有较强的协调和组织能力，能协助领导处理各项行政事务，完成领导交办的各种事务，是领导的重要助手。 他们不仅有很强的写作能力，而且有时还需要想出点子。

主要工作内容：

1.协助办公设备及办公环境的维护;

2.结算行政费用;

3.负责相关文件的管理;

4.负责人事部秘书、公章的管理工作;

5.签发各类函件（包括行政介绍函、执照等）、干部（职工）调动通知书;

6.负责各类文件、通知的接收和监督;

7.负责部门的接待及日常事务;

8.负责人事档案、文件档案的管理;

9.协助人员统计报表的统计工作;

10.负责部门计划生育、安全保密工作;

11.完成办公室领导交办的其他工作。

1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次例行行政会议，汇报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。

2、负责学院行政人员的考勤管理工作。

3、负责商学院印章的使用和管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信等公文的签发和盖章手续。

2、日常接待及对外联络：

1、负责学院领导的联络接待工作，安排协调领导日常工作日程。

2、协助领导做好拜访接待和搜索工作。 对于不适合接待领导的访问，要主动拒绝，并做好解释。

3、负责学院与学校其他行政办公室之间以及学院与院系之间的联系和沟通。

3. 文档管理

1、负责签字、登记、提交、复印、分发、催促通讯。 负责学院领导文件、电报的运行管理工作，根据稿文、电报的内容和需要，及时提交并督促批准和督促。

2、负责学院行政文件的编制和发放，安排编号、印刷、校对、装订、分发和印刷分发。

3、协助学院领导做好行政领域一般信函、文件的起草和整理工作。

4、负责学院文件和原始资料的保管、归档、归档、提交和销毁，以及档案的利用。 注意文件的积累，并确保它们通常被归还。 备案应当完整、完整、分类、及时移交。

四、行政物流管理：

1、负责学院办公会议，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管、重要指示的登记、重要活动的登记等）。

2、协助主管组织协调学院工作计划、总结等书面材料的收集和总结工作。

3、负责督促上级文件要求，学院领导指示，对检查执行情况进行反馈。

4、负责学院办公场所使用、卫生的管理和检查，并做好记录。

5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公用途和经费指标，合理制定办公用品和办公设备耗材的种类和数量，督促相关人员及时分批采购，并根据教职员工的实际需要负责仓储和合理分配。